Fakturachock när SVT-reporter fick ut allmän handling i 7,5 kartonger
En reporter på SVT Nyheter Västmanland som begärde ut kommunala handlingar fick en rejäl chock i form av 7,5 kartonger papper och en faktura på över 30 000 kronor. JO kritiserar kommunen för att man inte informerat om kostnaden.
I januari 2024 begärde en reporter på SVT Nyheter Västmanland ut samtliga fakturor med bilagor som Skinnskattebergs kommun fått från två företag under 2023. Reportern ville ha handlingarna per mejl, men fick beskedet att de skulle skickas i pappersformat. Två veckor senare var handlingarna utskrivna och sekretessprövade och kunde hämtas av reportern i kommunhuset. Det rörde sig om drygt 15 000 sidor i 7,5 kartonger och kommunen skickade en faktura om 30 112 kronor i enligt med kommunens kopieringstaxa.
Kommunens årsredovisning hade lagts åt sidan för att personalen skulle hantera utlämnandet, uppgav kommunstyrelsen för redaktionen.
SVT Nyheter Västmanlands redaktionschef JO-anmälde kommunen för att man inte informerat om omfattningen och kostnaden i förväg.
Kommunen anser i sitt yttrande till JO att det tidigt borde ha framgått för reportern att det rörde sig om en omfattande mängd handlingar, men att det inte var möjligt för kommunen att inledningsvis göra en uppskattning av den totala kostnaden eftersom begäran var ”oerhört omfattande”.
JO kritiserar nu kommunen för att man inte informerat om kostnaden tidigare. Även om kommunstyrelsen inte från början insåg omfattningen ”måste det ändå relativt tidigt under handläggningens gång ha stått klart att ett synnerligen stort antal kopior behövde tas fram”, skriver JO och fortsätter:
”Mot bakgrund av sin serviceskyldighet borde myndigheten redan då och på ett tydligt sätt ha informerat reportern om detta och att avgiften kunde komma att bli mycket hög. Informationen kom nu i stället att lämnas när i princip alla kopior hade tagits fram. Kommunstyrelsen kritiseras för att inte ha levt upp till sin serviceskyldighet vid handläggningen av reporterns begäran.”
